1

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Topic: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Hi dear Gurtam Partners.

Sorry for writing in english but my russian is realy bad in writing...

Well, after talking with the Gurtam Guys at the Cebit yesterday here is something we would need realy as an enhancement for the Wialon Plattform:

A driving logbook.

Here in Germany, Austria and the Swiss (and coming in more and more EU Countrys) there is the need of the above.
If a company owns some cars and this cars CAN be used also for private use, the driver has to pay round about 1,3% of the price of the new car per month as taxes to the taxmen. If he doesnt want to pay that, he has to write a "driving logbook" where he marks, if this was a private trip, or a business trip. If it was a business trip, he also has to write down which customer or potential customer he has visited.

In practice this looks like:
Date, Startadress, Startkm (odometer total value), Stopadress, Stopkm, distance, private/business and remarks.

Basically all this information is there exept the "private / business" flag (can be done by digital input maybe?) and a remarks field.

So what would be perfect for us:
we can generate a kind of report (pre-driving logbook) where customer can click to each "trip" and just have chance to set flag private / business and enter a short text.
than we need a second report where customer just get a printout of this trips together with the private/business information and the remarks.
(for legal reasons it should be noticed somewhere, if later some changes was done in the reports).

Well, anybody else in need of this? Would make Wialon for us more perfect as it is already :-)))

Thanks for your comments
Wolf.

Politeness dictates it to write his name on a post
2

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Here in Estonia we have same demand from our Taxes department. If driver use company car for own trips, driver must fill logbook where mark separately business trip and own trip.

so +1 come from Estonia for this idea smile

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee
3

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

We're in! In our domestic market (Hungary) this is an absolute necessity.

Eflotta Vehicle Tracking Ltd, Hungary
www.eflotta.com
4

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Wolf, we talked at CeBIT, as I told we plan to add this feature to Wialon Hosting on short terms after next update.

Follow us on http://www.facebook.com/Gurtam
And take a look at new IoT backend by Gurtam.
5

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Hi,

Here in The Netherlands it is the same, BUT also the street database / postcode database needs an improvement in this case.
But in any way it need to possible to edit the reports in case of ""mistakes"" .

In some cases we need to add up to 25% of the catalogue price of car on our yearly income .

Wialon ""beta"" B2 had this option inside, in a way that it was suitable for ""our"" Tax offices . But this option was removed at the moment B3 came in ""production"" .
( see your (Shal) /our Emails from 14-04-2008 and before ) .

Technical all data is inside B3 also, but the ""cosmetic way"" to put on paper is not available. Now we solve by export to Excel ...add the fields we need ...customer can ""edit"" ...and it will be printed for the ""tax"" guy's  .

regards
Baltika

6

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

shal
Алексей, когда примерно ждать этот функционал. У нас 3 клиента с общим автопарком в 820 машин зависли в "воздухе". Не рассматривают вариант перехода от конкурента, пока сего функционала нет...

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee
7

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

GoGPS, please vote for feature reuqest.

Follow us on http://www.facebook.com/Gurtam
And take a look at new IoT backend by Gurtam.
8

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

shal
Всегда пожалуйста smile

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee
9

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

how and where to vote? i also would like (extremely) to vote for it.

Wolf.

Politeness dictates it to write his name on a post
10

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

wwbusch
Baltika
Pls vote also, may be this can help to us get this feature faster...

Добавлено спустя    52 секунды:

wwbusch wrote:

how and where to vote? i also would like (extremely) to vote for it.

Wolf.

Upper right corner!

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee
11

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

did :-)

Politeness dictates it to write his name on a post
12

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

(edited by GoGPS 13/06/2012 17:38:20)

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

wwbusch
Super, baltika also already voted...

Добавлено спустя   2 минуты  18 секунд:
shal
Алексей, наверное на этом кол-во голосов и закончится. smile Похоже не всем пользователям Wialon из ЕС нужен этот функционал... Весьма странно...Закон относительно использования транспорта фирмы в личных целях практически идентичен...

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee
13

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

shal
Алексей, дайте пожалуйста четкий ответ, будет ли добавлен этот функционал?

Что бы мы, либо ждали его, либо начали писать костыли, как выражается Уважаемый akkros...

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee
14

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Yep, it is important feature that will be available on Wialon Hosting in one of next updates this year.

Follow us on http://www.facebook.com/Gurtam
And take a look at new IoT backend by Gurtam.
15

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

(edited by GoGPS 14/08/2012 01:30:13)

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

shal
Yesss!!!!!
Алексей, с меня причитается smile

С кем из Гуртам можно переговорить на эту тему? Что бы функционал был сделан максимально правильно и что бы не получилось "сделали то, не знаем что" smile

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee
16

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

GoGPS, it is better to post here, cause we count at least 3 EU customers that are requesting the features: from DE, NL, EE.
It will be difficult to sync all opinions by email.

Follow us on http://www.facebook.com/Gurtam
And take a look at new IoT backend by Gurtam.
17

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

This is great to create better reports for the tax guys here in the Netherlands!!

18

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

shal
Алексей, могу написать на русском?

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee
19

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

GoGPS, конечно wink
Но тогда не все те кто заинтересован в данной фиче буду понимать Вас, поэтому во избежание недоразумения лучше писать на английском.

Follow us on http://www.facebook.com/Gurtam
And take a look at new IoT backend by Gurtam.
20

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

(edited by GoGPS 14/08/2012 16:59:10)

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

shal
Я подозреваю, что после описания мною этого функционала на английском, перестанут понимать вообще все smile

Но я попробую smile На крайний случай, есть Гуртамовцы которые перфектно говорят на английском и надеюсь смогут помочь перевести...

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee
21

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

(edited by GoGPS 02/10/2012 17:02:42)

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Прошу прощения за задержку...

Итак, как бы хотелось это видеть:

В карточке обьекта появится новый таб "Расписание, стоимость". В этом табе будут вводиться следующие данные:

1. Дни недели и период времени со скольки и до скольки поездки будут считаться "Рабочими" по дефолту
2. Стоимость километра в случае использования автомобиля фирмы в личных целях
3. Стоимость литра топлива
4. Валюта

Если нет желания выводить это в отдельный таб, можно добавить например эти данные в таб "Дополнительно"

При генерации отчета "Поездки", в отчет будет попадать:

1. Тип поездки - "Рабочая/Личная", причем с возможностью сразу в отчете через выпадающее меню менять тип поездки. Это сразу действует и на "Итого" (см. ниже). Так же Wialon запомнит этот выбор и в случае генерации этого отчета спустя некоторое время, выведет его в точно таком же виде.
2. Стоимость километра в случае использования автомобиля фирмы в личных целях
3. Стоимость литра топлива

по п1 в случае генерации отчета это может быть как выпадающее меню с выбором типа поездки, так и чекбокс.
Например надо изменить 10 поездок с бизнес на частную, ставим галочки в тех поездках, которые требуют изменения. После чего нажимаем кнопку "Изменить на частную".  Все отмеченные поездки изменятся.
Так же в случае изменения поездки с частной на рабочую. Отмечаем галочками все поездки, которые надо изменить с частной на рабочую и нажимаем кнопку "Изменить на рабочую". Все поездки отмеченные галочками изменяются на рабочии. Это сразу действует и на "Итого" (см. ниже).


В ИТОГО выводится:

1. Кол-во рабочих поездок, кол-во личных поездок
2. Общая стоимость в случае использования автомобиля фирмы в личных целях
3. Общая стоимость потраченного топлива

Как то так smile Надеюсь, что смог более менее понятно обьяснить...

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee
22

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Hi Eduard, hi guys,

sounds good until now, but a "legal" driving logbook (in whole EU as i know) needs to have also following reports:

Start_Date, StopDate, Startadress,Stopadress,StartKM, StopKM, Who was visited!!!! and flag Private/Business/Gazoline-Station

We are getting so much demand for it....

Wolf

Politeness dictates it to write his name on a post
23

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Hello Wolf!

In trip report we and You have all needed except type of trip (Business/Private)

Start_Date - have (Beginning)
StopDate - have (End)
Startadress - have (Initial location)
Stopadress - have (Final location)
StartKM - have (Initial mileage)
StopKM - have (Final mileage)
Who was visited - use Driver or Notes

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee
24

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

yes. there must be a simple possibility to add a commend and than driving loogbook is ready :-)
(exept for fuel adding at the gazoline station)

Wolf.

P.S. thanks for the tip with the can bus adapter :-)

Politeness dictates it to write his name on a post
25

APP "driving logbook" for EU-Taxmen

Re: APP "driving logbook" for EU-Taxmen

stde
Денис, когда примерно ждать реализации?

Eduard Vald / GoGPS Service
www.gogps.eu
Skype: tivald.ee